前厅如战场,首战即决战,一战定乾坤!
前台是电竞酒店的重要形象窗口,专业、及时、准确、全面地向客人提供预订服务,既能给客人留下好的第一印象,也能帮助酒店创造效益。
今天我们分享下如何向客户提供规范的预订服务流程。
接待问候
1.1问候客人
微信预订话术:
早上好or中午好or晚上好+先生or女士or小哥哥or小姐姐or亲
小贴士:
立刻回复(注意开启微信新消息提醒),不要让客人久等,并根据客户身份进行称谓
电话预订话术:
您好,某某电竞酒店
小贴士:
电话铃声响起第二或第三声接听,切忌以“喂”开头,语速适中,声调轻松愉悦,表达简单清晰,如因故迟接,可根据客户身份向来电者说:
“先生/女士/小哥哥/小姐姐/亲,不好意思,让您久等了/你久等啦!
”
上门预订话术:
早上好or中午好or晚上好+先生or女士or小哥哥or小姐姐or亲
小贴士:
注意仪容,根据客户身份,可端庄大方或活泼热情或亲切热情的向客户提供接待服务
1.2询问客人的需求
询问话术:
先生/女士/小哥哥/小姐姐/亲,请问有什么可以帮到您/你的吗?
小贴士:
准备好纸笔,语速适中,声调轻松愉悦,表达简单清晰,表现出真诚服务的愿望,随时对客人的姓名、需求、时间等重要事项进行及时登记
接收预订需求
2.1到店日期及入住天数
2.2房型和间数
小贴士:
注意真诚聆听客户需求,探索客人的实际要求,推荐合适的、满足客人喜好的房间
查询房态
3.1立即查询系统内客房状态
接待话术:
先生/女士/小哥哥/小姐姐/亲,请您/你稍等
小贴士:
通过选住酒店云管家左侧边栏(宾客→实时房态→房型)进行筛选查询
确认预订信息
小贴士:
如因故查询时间较长,可向来电者说:
“先生/女士/小哥哥/小姐姐/亲,不好意思,让您久等了/你久等啦!
”
咨询话术:
请问先生/女士/小哥哥/小姐姐/亲是我们**电竞酒店的协议单位或者会员吗?
小贴士:
不同身份的客户所对应房价及其他权益不同(如:
系统房价计费规则常分为“散客、OTA、会员、团队、协议单位”等);
如是会员可让对方告知身份证后四位,系统可根据身份证后四位自动匹配填充姓名、联系方式、计费规则、会员卡号相关信息;
如是协议单位可告知公司名或单位名及身份证后四位
4.3确认房价
4.4确认联系方式
4.5确认预订保留时间
小贴士:
如果没有客人所需房型,向客人推荐其他房型,客人需要延迟保留时间,可根据酒店出租情况予以接受或说明
复述预订信息
5.2到店日期和入住天数
5.3房型、房数和房价
5.4保留时间
5.5联系电话
复述话术:
先生/女士/小哥哥/小姐姐/亲,您/你预定的是我们某某电竞酒店大床房一间,入住1天,房间预留至6月4号今天晚上8点,房价288元一晚,预定人电话18822889988,预订人陶花源
办理预订(录入预订信息)
输入身份证后四位(系统可自动匹配其姓名、手机、身份证相关信息,这样录入预订信息更为快捷)→选择预抵时间→录入入住天数→选择预离时间→选择保留时间→选择入住类型→确认联系方式/计费规则/卡号→录入订金→选择房型房间→排房or自动排房→打印预订单→收款
如预订人是散客
款选择预抵时间→录入入住天数→选择预离时间→选择保留时间→录入入住人姓名→录入联系方式→选择入住类型→选择计费规则→录入订金→选择房型房间→排房or自动排房→打印预订单→收款
如预订人已通过OTA下单
打开OTA后台(直连了OTA的酒店可忽略)后,选择预抵时间→录入住天数→选择预离时间→选择保留时间→录入预订人姓名→录入联系方式→录入OTA预付款→选择预定渠道→选择入住类型→选择计费规则→录入OTA订单号→选择房型房间→排房or自动排房→打印预订单
道别致谢
道别话术:
先生/女士/小哥哥/小姐姐/亲 ,感谢预订,期待入住某某酒店
小贴士:
根据客户身份进行称谓、让客人先挂电话后我们再轻轻放下电话、目送客人
与客人的预订对话只有短短几分钟,但正如“前厅如战场,首战即决战,一战定乾坤”所述,前台决定了客人对酒店的第一印象。
专业的形象,准确清晰的话术表达、及时的服务、准确全面的预订信息记录,不仅能更好地为客人提供服务,也能为酒店创造更好的效益。